ビジュアル　文書は楽して爆速化 ワード時短事典 ／鈴木 眞里子 （日経BP）

作品スペック

★ビジネス文書の作成・編集を爆速化！ ★Wordにまつわる設定のイライラ・操作の悩みをすべて解決！ 「Word（ワード）」は、文書の作成や編集を行う際の定番アプリです。ビジネス文書はもちろん、プライベートな手紙や自治会の会報やチラシなど、文章を中心とした書類や資料作成に役立ちます。文字のデザインや大きさ・配置の変更、画像の貼り付け、表の作成なども自由自在。仕上げた文書はきれいに印刷できます。 とりわけビジネス文書の作成では、効率の良さや正確さが求められます。Wordには、既存の文書や文字列、画像などを転用したり、箇条書きの行頭文字を自動作成したりといった、便利な機能が豊富なのも魅力。ただし、その使い方を知らないと、「コピーしたけれど、貼り付け先の書式に合わない」「勝手に箇条書きになって解除方法がわからない」「行間が急に広がって困る」など、かえって非効率になることもあるので要注意です。 そこで本書では、ビジネスの現場で必要な機能や、Wordを賢く使いこなすために欠かせないワザを厳選してお伝えします。昨今話題の「生成AI」による仕事効率化テクニックとして、「Copilot」を使った下書きの作成や画像生成についても取り上げます。 毎日の仕事を速くして時短を進めたい、操作の無駄を減らして楽をしたい、といった方におすすめの1冊です。 ●取り上げているワザの例 ・独自の設定で新規文書を開く ・予測入力を活用して最速入力 ・PDFをWordで開いて再利用 ・生成AIに下書きを依頼して時短 ・段落間隔を調整して読みやすく ・タブ機能を理解して簡単配置 ・お節介な連番作成を防止する ・引き継がれた書式を一発で解除 ・全角の英数字を半角に一括変換 ・文中の見出しから目次を自動作成 ・画像が勝手に移動するのを固定 ・図形をぴったり揃えて配置する ・Excel表を見た目通りに貼り付け ・表の列幅や文字配置を楽々調整 ・文書をパスワード付きPDFで保存 ・宛名だけ変えて書類を連続印刷 ……ほかにもテクニックが満載！

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